Saat rapat bulanan, klien jarang berhenti pada pertanyaan “sekarang posisi berapa?”. Mereka ingin tahu halaman mana yang berubah, apa yang sudah dikerjakan tim, dan langkah berikutnya. Rank tracker membantu agensi menyiapkan riwayat posisi untuk percakapan itu.
Pisahkan data tiap klien sejak awal. Dua klien bisa menargetkan keyword yang mirip, tetapi menjual layanan di wilayah berbeda. Jika pengaturan cek atau daftar keyword berubah, beri tanggal agar laporan berikutnya tetap bisa dibaca.
Sepakati apa yang masuk laporan
Pilih beberapa keyword yang terkait dengan halaman penting. Catat negara dan bahasa cek, jadwal laporan, serta URL yang diharapkan muncul. Tanyakan juga metrik bisnis yang dapat dibagikan klien, misalnya formulir masuk atau permintaan penawaran.
Simpan daftar lengkap untuk pekerjaan internal. Di laporan utama, tampilkan perubahan yang perlu keputusan. Klien tidak harus membaca setiap keyword yang tim pantau.
Tunjukkan bukti dan langkah berikutnya
Untuk keyword yang bergerak, tulis posisi pada dua tanggal pembanding dan URL yang tampil pada masing-masing cek. Tambahkan tayangan dan klik dari Search Console jika klien memberi akses. Cantumkan perubahan halaman yang tim lakukan selama periode itu.
Contoh kalimat laporan: “Halaman layanan A tidak muncul pada cek pekan ini. Artikel B muncul untuk keyword yang sama. Kami akan membandingkan isi kedua halaman dan memeriksa tayangan di Search Console.” Ganti nama, tanggal, dan angka hanya dengan data klien yang benar-benar ada.
Jika cek gagal, beri tanda pada celah data. Jangan menyambung garis seolah hasilnya tersedia. Jika klien mengirim tangkapan layar dari ponsel, periksa keyword, lokasi, perangkat, dan tanggal sebelum membandingkannya dengan laporan.
Cek kemampuan alat sebelum menulis janji
Minta contoh riwayat dan ekspor dari paket yang akan dipakai. Periksa jumlah situs, keyword, masa simpan data, dan bentuk PDF atau CSV. Jika klien meminta laporan tanpa merek alat, pastikan fitur itu benar-benar tersedia.
RankMySEO menyimpan cek organik Google berdasarkan negara dan bahasa. Buka halaman agency untuk cakupan produk dan pricing untuk batas paket. Artikel Google Search Console untuk cek ranking membantu saat klien bertanya kenapa dua angka posisi berbeda.
Keep reading